Web-présentations sous Google Docs

Je vous ai peut-être déjà parlé de Google Docs ? En fait nous nous en servons de temps en temps. Par exemple : on prépare une petite fête entre amis . Plutôt que d’envoyer la traditionnelle feuille excel à chacun pour les préparatifs, on la crée sur Google Docs, et on y invite tout le monde. Avantages : une seule version de la feuille, donc pas d’incompréhensions, disputes, je croyais que tu …, ah non c’est toi qui …, et autres j’ai pas eu le mail.

Eh bien je viens de découvrir qu’on pouvait faire autre chose : les présentations en ligne. Cette fois ci dans le cadre du boulot, il nous arrive de plus en plus fréquemment de faire des téléconférences, webconférences, etc … Cela permet de ne pas se déplacer (gain de temps , de CO2, d’argent $$$).
Pour cela nous utilisons des outils payants (chers -mais ça vaut le coup vu les économies réalisées).

Or ne voilà t’il pas que je découvre que Google Docs peut rendre des services impressionnants. On peut ainsi partager en ligne une présentation, et inviter qui l’on veut pour y assister. Le son passe alors par les téléphones et autres Skypes (gratuits eux-aussi). Les fonctionnalités sont utiles et efficaces : animation, annotation, passage de la main à un autre participant, chat en ligne intégré. Bref une excellente alternative, que sans doute moult petites structures ont déjà adoptée.

Dans les grands groupes, on fait face à l’aversion traditionnelle envers Google (et à certains arguments pas si infondés que cela sur la confidentialité des informations), dont l’usage est proscrit, mais d’un point de vue (naïf) d’utilisateur “c’est quand même bien pratique” ! En fait j’aimerais bien que ce soit disponible au sein de ma boîte, google apps peut-être ?

Et pour aller plus loin, voici une présentation (en anglais, et même en américain) de collaboration en entreprise. Ou comment aller plus vite, plus facilement, et gagner des affaires.

(merci à Fredcavazza et à Bruno pour l’info).

(Message personnel : Bruno quand est-ce que tu fais un blog ?)